校外导师分享职场高情商沟通术(广州大学生涯论坛第72期)
2024/12/03
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  2024年11月29日,由我校招生就业工作处主办、学生职业发展联合会承办的第72期生涯论坛在大学城校区文渊楼205室成功举办。本次论坛以“掌握职场高情商沟通术,助你拥有开挂人生”为主题,特邀拥有18年跨国外企经验的国家一级人力资源管理师、校外导师利燕芳作为主讲嘉宾。

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利老师首先分享了自己曾作为广大学生会外联部部长的经历,鼓励学生们积极参与学生工作,以此积累宝贵的经验和提升个人能力。利老师强调,无论是在学校还是职场,沟通都是一项至关重要的技能

在讲座的互动环节,利老师邀请前排的同学进行自我介绍,并针对性地给予他们逻辑表达上的一些评价和建议。她鼓励学生们在沟通中要主动、清晰、有条理,同时也要注意倾听和理解对方的观点

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在讲座中,利老师首先给出了沟通的定义——沟通是人与人之间传递信息、交流思想和情感的过程,涉及语言、文字、表情、动作等多种方式,又点明沟通的目的——形成同样的看法,达成共识,解决问题。她指出,要达到沟通的目的,我们需要做到:感性层面要有良好的情绪,理性层面要清楚起因、条件和结果。接着,利老师借“盲人摸象”的故事,讲解了“达成共识”的两条路径——要么,都有同样的了解;要么,都有完整的了解。只有把一件事情了解完整,才能得出最正确的结论。

有此基础,利老师再接着从四个方面展开深入讲解:沟通的底层逻辑、“听”与“说”的艺术、沟通提升团队协作能力、职场高情商沟通话术。

一.沟通的底层逻辑

利老师以亲切的口吻和生动的故事,向在场的师弟师妹们揭示了职场沟通的底层逻辑。她通过一对老夫妇吃鱼的故事——老头给老奶奶夹鱼头,老奶奶哭了,老头觉得奇怪,问她为什么哭,“40年了,每次煮鱼,你都夹鱼头给我,其实我最讨厌吃鱼头了”,听后,老头也哭了,“40年了,每次煮鱼,我都夹鱼头给你,其实我最喜欢吃鱼头了”——生动地说明了“开口沟通”的重要性。接着,她又以“秀才买材”的故事,阐述了沟通双方要在同一频道上的道理。此外,利老师还指出,优秀的领导人都是沟通的高手,他们深知沟通在企业管理中的重要性,即企业管理者70%的时间都用在沟通上,而企业中70%的问题也是由于沟通障碍引起的。这些故事和观点,都展示了高效沟通在企业中的至关重要作用。同时,利老师借此些故事阐述了沟通中可能出现的误解和障碍——无论是说话者的表达能力、态度和观念,还是听者的环境刺激、态度和观念、需求和期待,都可能成为沟通的障碍。

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二.“听”与“说”的艺术

随后,利老师深入讲解了“听”与“说”的艺术。她强调,倾听是沟通的基础,是展现高情商的重要方式。在倾听时,要专注、耐心、虚心,不仅要听对方说了什么,更要听对方没说什么,领会对方的情绪和潜在意图。同时,在表达时也要清晰、有条理,注意语气和措辞,避免产生误解和冲突。此处,利老师给同学们播放了关于“三座小金人”故事的职场视频,并与同学们进行了问答互动。在这一问一答间,倾听的智慧深入人心——专注表达的内容,理解对方的情绪和意图,避免打断,并适时给予反馈

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三.沟通提升团队协作能力

此外,利老师还分享了职场中提升团队协作能力的沟通技巧。如如何通过微笑、积极倾听和恰当的反馈来提升个人魅力和团队协作能力。

她指出,优秀的团队沟通者能够清晰地传达任务目标、时间节点和质量要求,积极倾听下属的意见和反馈,与同事保持礼貌和谦逊,明确责任分工,灵活调整自身角色以适应不同任务要求。这些技巧不仅有助于提升个人在职场中的影响力,更能促进团队的和谐与高效。

互动环节,利老师邀请了学生职业发展联合会的学生干部上台做团队沟通练习——让副主席给各部门部长下达任务,部长则做出反馈和组织相关的跨部门合作。走上讲台的学生干部积极配合、完成利老师给出的练习情景题。利老师首先肯定了他们的团队合作基本完成了情景要求,随后分享了自己对于团队合作的总结心得:在下达任务的时候,除了说清任务本身(时间、地点、报告形式等),还应该把任务的目的和期望的效果,一并传达下去,且领任务者应要对任务要求做复盘核对,这样团队的合作会更高效

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四.职场高情商沟通话术

在本部分,利老师主要讲述了职场高情商沟通话术的具体应用。比如,在回复“谢谢”时,我们可以根据不同关系,采用不同的幽默调侃方式,既表达感谢之情,又增进彼此间的亲近感。在提出不同意见时,我们可以先表示理解对方观点,再分享自己的不同想法,以建设性的方式推动讨论。在与领导相处时,我们更需要注意措辞和语气,尊重领导,同时展示自己的能力和价值。

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讲座中,利老师穿插了多个实战案例和互动环节,让同学们在轻松愉快的氛围中掌握了职场高情商沟通的核心要义。论坛在热烈的掌声中圆满结束。同学们纷纷表示,通过此次讲座,他们对职场沟通有了更深刻的理解和认识,不仅学到了实用的沟通技巧和话术,更领悟到了职场成功的真谛——高情商的沟通是职业生涯中不可或缺的关键要素。他们期待着在未来的职场生涯中,能够运用所学到的知识,不断提升自己的沟通能力,成为职场中的佼佼者。

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拍摄:广州大学学生职业发展联合会 蒋菁敏

撰稿:广州大学学生职业发展联合会 李伟彬 蒋菁敏


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